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Integridade orienta a forma como trabalhamos.

A confiança que construímos com clientes, profissionais, parceiros e fornecedores depende de decisões responsáveis, relações respeitosas e abertura para tratar preocupações com seriedade.

Nosso compromisso

Ética não é uma etapa do trabalho. É parte de todas as decisões.

Conduzimos nossas relações com honestidade, respeito, responsabilidade e transparência. Esses princípios orientam decisões comerciais, relações de trabalho, escolhas técnicas e a forma como utilizamos dados e inteligência artificial.

Princípios de conduta

O que orienta nossas relações e decisões.

01

Respeito às pessoas

Valorizamos relações profissionais livres de assédio, discriminação, intimidação e qualquer forma de desrespeito.

02

Integridade nos negócios

Não admitimos corrupção, fraude, favorecimento indevido ou práticas que comprometam a confiança em nossas decisões.

03

Conflitos de interesse

Decisões e relações que possam gerar interesses conflitantes devem ser comunicadas e tratadas com transparência.

04

Privacidade e segurança

Protegemos informações, acessos e dados pessoais de acordo com sua finalidade, criticidade e contexto de uso.

05

Tecnologia responsável

Aplicamos dados, automação e IA com supervisão, critérios claros e atenção aos impactos sobre pessoas e operações.

06

Responsabilidade profissional

Cumprimos compromissos, reconhecemos limites e comunicamos riscos, erros e decisões de forma objetiva.

Quando utilizar

Situações que merecem ser comunicadas.

O canal pode ser utilizado por profissionais, clientes, parceiros, fornecedores e qualquer pessoa que mantenha uma relação com a Merchion.

Relações de trabalho

Assédio moral ou sexual, discriminação, intimidação e outras formas de desrespeito.

Integridade empresarial

Fraude, corrupção, favorecimento indevido, conflito de interesse ou manipulação de informações.

Dados e segurança

Uso impróprio de dados, credenciais, sistemas, propriedade intelectual ou informações confidenciais.

Conduta profissional

Condutas de profissionais, lideranças, parceiros ou fornecedores incompatíveis com estes princípios.

Como tratamos

Seriedade desde o recebimento até o encaminhamento.

Cada situação é avaliada conforme sua natureza, gravidade e as informações disponíveis. O processo busca proteger as pessoas envolvidas e permitir decisões responsáveis.

  1. 01

    Recebimento

    A comunicação é recebida e registrada para que seu contexto seja preservado.

  2. 02

    Análise inicial

    Avaliamos escopo, informações disponíveis, riscos e medidas imediatas eventualmente necessárias.

  3. 03

    Apuração e encaminhamento

    Os fatos são encaminhados às pessoas adequadas e analisados com imparcialidade e acesso limitado.

  4. 04

    Retorno

    Quando possível e apropriado, comunicamos os próximos passos ou o encerramento da análise ao remetente.

Confidencialidade

Respeito por quem confia no canal.

Uma comunicação ética pode envolver informações pessoais e fatos sensíveis. Por isso, tratamos cada relato com discrição, necessidade e responsabilidade.

Acesso restrito

As informações são acessadas somente pelas pessoas responsáveis pela análise e pelo encaminhamento da comunicação.

Tratamento responsável

A confidencialidade será preservada dentro dos limites técnicos e legais aplicáveis. O e-mail não constitui um canal tecnicamente anônimo.

Boa-fé e não retaliação

Não toleramos retaliações contra quem apresenta, de boa-fé, uma preocupação ou colabora com uma análise.

Canal de contato

Uma conversa responsável começa com um canal claro.

Ao escrever, descreva a situação de forma objetiva e, quando possível, informe datas, pessoas envolvidas e evidências relevantes. Evite compartilhar dados pessoais ou sensíveis que não sejam necessários para a análise.

comiteetica@merchion.techEscrever para o Comitê de ÉticaEste canal não substitui serviços de emergência ou autoridades competentes. Em situações de risco imediato, procure os órgãos responsáveis.